目的和范围
尽管我们一直尊重我们的伙伴, 客户的, 租户的, 员工的, 保护客人和网站用户的隐私，保护他们的个人信息, we have strengthened our commitment to protecting such 个人 information as a result of privacy legislation which outlines the rules and regulations for how the Company may collect, 使用, 披露并保持不变. 本隐私政策(以下简称“政策”)概述了我们如何管理和保护个人信息. 本政策适用于合作伙伴的个人信息, 客户, 我们加拿大分公司服务或雇用的租户和雇员.
政策
本政策阐明了本公司隐私惯例所依据的原则. It acknowledges that privacy laws will vary from province to province and that those laws may also govern the Company’s privacy practices in such province. This 政策 is part of the Company’s commitment to ensure that all 个人 information of individuals in its possession is protected and 使用d in accordance with the law. 本公司对所收集及持有的个人资料负责. 履行我们的义务, 我们制定了这项政策, 并将内容告知了我们的员工. 本公司对其控制下的个人信息负责, 包括为处理或管理目的而向第三方披露的任何个人信息.
The Company’s Privacy Officer is accountable for the Company’s compliance with this 政策 and with privacy legislation. While ultimate accountability for the Company’s compliance with the 政策 rests with the Privacy Officer and Senior Management of the Company, 本公司将将政策的日常遵守情况委托给公司各个业务部门的个人.
我们的合作伙伴, 客户, 租户和雇员将被告知我们收集的原因和方式, 使用和披露他们的个人信息. The Company will obtain their consent where required in accordance with this 政策 and will only handle their 个人 information in a manner that is reasonable and appropriate.
我们收集了哪些个人信息?
个人信息是关于可识别个人的任何信息. 它包括诸如一个人的家庭住址之类的东西, 出生日期, 社会保险号码、医疗和财务信息. Employees may be asked to provide such information to the Company in connection with matters relating to their employment. 在所有情况下, 本公司致力于保护个人隐私和个人信息的完整性.
我们为什么以及如何收集个人信息?
The Company will ensure that the purposes for which 个人 information is collected and the way in which the information may be 使用d are clear to the individual. 在某些情况下, the purpose will be clear from the context of the interaction; in other circumstances, 可能需要书面或口头解释.
收集个人信息的一般目的包括:
- 提供我们的商业服务
- 本署处所的管理
- 建立和管理商业关系
- 处理租户和供应商的付款
- 调查和解决法律申索
- 雇佣相关的管理，包括所有工资相关的职能
- 内部或外部雇佣相关流程和政策的审计
这并不是我们收集个人信息目的的综合列表. 本报告概述了公司在经营业务时可能从事的各种活动.
我们只以合法和公平的方式收集个人信息，而不是以不合理的侵入性方式. 只要有可能，我们就直接从他们那里收集个人信息. 有时我们可以从其他来源获得有关这个人的信息, 例如政府机构或信用机构服务.
同意
在大多数情况下, 如果我们收集信息，我们将要求个人明确同意, 使用, 或者透露他们的个人信息. 通常我们需要他们的书面同意, 但在某些情况下, 我们可以接受他们的口头同意. 有时，个人的同意可能通过他们对我们的行为暗示出来. 本公司将获得同意, 明示的或默示的, 用于个人信息的使用或披露时收集的信息. 在某些情况下, 有关使用或披露的同意将被收集后，但在使用之前, 特别是如果公司希望将这些信息用于之前未向个人透露的目的. 本公司寻求同意的方式可能有所不同, 这取决于具体情况和收集的信息类型. 在确定可能需要的同意类型时, 本公司将考虑资料的性质, 信息的用途, 适用的法律和提供信息的交互类型. 同意可以是明示的也可以是默示的, 口服, 电子的或书面的，由行动或不行动提供的.
本公司接受下列任何一项作为本公司现有使用及日后收集资料的同意, 使用和
披露个人的个人资料以满足商业目的:
- 经法定代表人同意
- 向本公司或其服务提供商披露个人信息, 代理和代表
- 通过我们的业务流程或业务关系获得的书面或口头同意
本公司不会收取费用, 在未经他人知情和同意的情况下使用或披露他人的个人信息, 除非在法律允许的某些有限情况下, 例如:
- 当收集、使用或披露是法律允许或要求的
- 在危及个人生命、健康或人身安全的紧急情况下
- the 使用 of such information is necessary to comply with an audit or inspection of or by the organization if it is authorized or required by applicable law
- 调查对协议或法律的预期的违反
An individual may withdraw his or her consent to any of our 使用s of such individual’s 个人 information by giving our Chief Privacy Officer reasonable prior written notice of same at the addresses provided at the conclusion of this 政策.
公司收集个人信息的限制
The collection of 个人 information by the Company will be limited to that which is necessary for the purposes identified by the Company. 本公司将始终以公平合法的方式收集个人信息. 公司可能会, 征得个人的同意, 从第三方收集和使用有关个人的信息. 例如，可以检查信用资料.
个人资料的使用
我们利用个人信息提供房地产, 为客户提供租赁及物业管理服务. 对于申请人和雇员，个人信息用于管理雇佣关系. The Company does not disclose 个人 information to any third party to enable them to market their products or services. Personal information will not be 使用d or disclosed by the Company for purposes other than those for which it was collected, 除非个人同意，或法律要求或允许. Personal information will be retained only as long as reasonably necessary for the fulfillment of those purposes or as required by law.
披露个人资料
在特定情况下，公司将披露个人信息，包括:
- 当法律要求或授权我们这样做时
- 当个人同意披露时
- 当我们向客户提供的服务要求我们向第三方提供个人信息时, 在这种情况下，个人的同意将被暗示, 除非他们另有指示
- 如果我们聘请第三方为我们提供行政服务(例如.g. 电脑备份服务或档案文件存储)，第三方受我们的政策约束
- 如果个人信息已经被公开
维护个人信息
本公司采取一切合理的预防措施，确保个人信息的安全，以免丢失, 未经授权的访问, 修改或披露. 本公司将采用安全保障措施，以保护个人信息不受损失或被盗, 以及未经授权的访问, 信息披露, 复制, 使用或修改, 无论信息以何种格式保存. 保护个人资料的措施包括:
- 房屋的安全
- restriction of file access to authorized employees and other agents of the Company who require the 个人 information to perform their job duties, 以及法律授权的人
- 部署安全软件和防火墙等技术保护措施，以防止黑客入侵, 病毒攻击或未经授权的计算机访问. 只有经过授权的个人才能访问安全的系统和数据库
- 活动文件存放在上锁的文件柜中
- 内部密码和安全策略
- 已转移给第三方处理的个人信息, 公司将使用合同或其他方式, 其中可能包括对此类第三方在个人信息方面的做法的审查, 在第三方处理个人信息时保护个人信息
当公司不再需要个人的个人信息时, 我们根据我们的记录保留政策销毁或删除它.
It is important to remember that whatever information an individual transmits or discloses online can be collected and 使用d by others or unlawfully intercepted by third parties. 互联网上的任何数据传输都不能保证100%的安全. 当公司努力保护个人信息时, 我们不能保证以电子方式传送给我们的任何信息的安全性.
网站
本隐私政策适用于本公司网站. 通过使用我们的网站，您同意受隐私政策的约束.
在公司网站上, 和大多数商业网站一样, 交通模式, 监控站点使用情况和相关站点信息，优化web服务. 本公司可向第三方提供与此类监测有关的汇总信息, 但此数据不包括任何可识别的个人信息.
Personal information about 使用rs will not be sold or otherwise transferred to unaffiliated third parties without the 使用r’s approval; provided, 然而, 我们保留向其关联公司披露个人信息的权利:(a)披露个人信息, subsidiaries and related entities for purposes related to marketing services or opportunities related to a property; and (b) if such 信息披露 is made pursuant to a legal proceeding or as required by law.
如果您不希望被包括在未来的营销努力, 请用平信通知本公司，地址是约翰街2851号, 套一个, 马卡姆,安大略, L3R 5 r7或通过电子邮件info@centrecorp.com. 尽管有上述规定, the Company reserves the right to contact you regarding matters relevant to your continued 使用 of any Company website, 或本公司持有的关于您的任何信息. The Company further reserves the right to conduct statistical analyses through the 使用 of data collected through the website on an anonymous and aggregated basis in order to measure interest in and 使用 of the website, 并将分析结果提供给第三方.
如果你完成并提交了公司网站上的在线求职申请, you hereby consent to the 信息披露 of your completed online employment application to: (a) the Company’s personnel; and/or to (b) the retailer who is a property tenant and to whom such application is being made.
饼干
本网站使用cookies. 饼干 are small data files containing information to specify unique preferences and to provide 个人ized content. 饼干会自动收集诸如浏览器类型等信息, 您访问的时间和长度以及您同意提供的任何个人信息. 大多数浏览器最初设置为接受cookie, 但是，您可以重置浏览器以拒绝所有cookie或在发送cookie时指示. 如果您拒绝cookies，您可能会被限制在我们网站的某些区域。.
监测
参加我们的活动, 我们的合作伙伴, 客户, 租户, employees and guests consent to the collection of 个人 information through video surveillance to monitor the public areas of our premises (for example, 停车场, 商场内的公共区域, 以及大堂区域)，以保证安全. 我们的客人和, 如果车辆进入我们的场所, 他们的车牌号码可能会被收集, 本公司根据本政策并在法律允许的范围内使用和披露. 如果你不同意对你或你的车牌号进行视频监控, 你不允许进入我们的场所.
个人信息的准确性和更新信息
If the Company holds 个人 information about an individual and such individual can establish that such information it is not accurate, 完成和~的日期, 公司将采取合理措施予以纠正. 本公司将作出合理的努力，确保个人的个人信息是准确的, 根据其使用目的的需要，提供完整和最新的信息.
Should employment applicants or Company employees find that the 个人 information the Company has is out of date or inaccurate, 他们应直接与公司的人力资源部联系更新信息, 本公司将尽快更新相关数据库. 如果本公司认为不需要进行调整, 申请人或雇员将被允许在档案上附加批注.
请求访问
受适用法律和下述例外的限制, 在收到个人的书面请求后, 公司将:(i)告知他或她是否持有该等个人的个人信息, 在这样的情况下, 使用 reasonable efforts to identify and disclose the source of the information to such individual; (ii) provide a summary of the 使用 that has been made or is being made of such 个人 information to the individual; and (iii) provide to such individual the identities of third parties to which it may have disclosed 个人 information about the individual, 以及披露该等资料的目的. 本公司可收取合理费用，以弥补其提供此类信息的成本, provided that the Company will inform the individual of the approximate cost of providing the information prior to doing so and will afford the individual the opportunity to withdraw his or her request.
个人访问其个人信息的权利并不是绝对的. 公司可能会拒绝访问，原因包括但不限于:
- 这种拒绝是法律所要求或授权的
- 授予个人访问权限将对另一个人的隐私产生不合理的影响
- 保护公司的权利和财产
如果公司拒绝个人的访问请求, 或拒绝改正请求, 个人
，公司将向该个人提供解释.
政策版本
因为公司定期审查所有的政策和程序, 本保单可随时更改.
本公司将定期向员工告知本政策, 目前计划每年一次和/或在重大更新或修订时进行. 应聘者和非现职员工可通过联系公司人力资源部了解本政策.
如果有人有任何问题, 希望访问或更改其个人信息, 或不再希望收到有关本公司服务的任何信息, 通知应寄至以下地址:
中创管理服务有限公司
约翰街2851号，1号套房
安大略，马卡姆，L3R 5 r7
注意:吉尔伯特J. Weiss，副总裁兼总法律顾问
电话:(905)477‐9200传真:(905)477‐7390
或发邮件至:gweiss@centrecorp.com
如果我们不能解决一个人的问题, 或对本政策有任何其他担忧, 他们可联络加拿大私隐专员办公室或, 如果适用的话, 适当的省级隐私专员. 本公司的首席隐私官将根据个人要求向其提供该联系信息.